Program Oferta je nástrojem pro provádění výběrových řízení (VŘ) na dodavatele stavebních prací, materiálů a služeb. Je určen především k provozování v kombinaci s programy KROS 4 nebo RSV.

S programem KROS4 je Oferta k dispozici v základní verzi - Oferta a rozšířené verzi - Oferta Pro. Kromě těchto verzí, existuje Oferta RSV, která je modulem informačního systému RSV - Řízení stavební výroby firmy First information systems, s.r.o. Tyto verze se liší funkcionalitou. Pokud se některé funkce vyskytují pouze v určité verzi, je to v textu nápovědy vždy uvedeno.

Výběrové řízení se provádí v několika krocích. Zadavatelé výběrových řízení bývají zpravidla buď v roli investorů veřejných nebo soukromých zakázek nebo se jedná o dodavatele staveb, kteří poptávají subdodávky, materiál a další služby. Každá z těchto skupin má odlišný způsob práce jak při tvorbě rozpočtu a kalkulace, tak při průběhu výběrového řízení. Program Nová Oferta je připraven pokrýt všechny požadavky a varianty pracovních postupů s nimiž se autoři ve své dosavadní praxi setkali.

Investor v programu KROS 4 pracuje na záložce Rozpočet, kde může a nemusí mít uvedeny orientační ceny. Zadání (položkový výkaz výměr) se vytváří buď exportem Veřejná zakázka v KROS 4 nebo v Ofertě. Uchazeči nejsou určeni zadavatelem, ale sami se hlásí do VŘ (nejčastější varianta). Nabídky předkládají v obálkách obsahující i nosič s elektronickou formou nabídky. Ty se načítají do Oferty až dodatečně po otevření obálek. Výběrové řízení probíhá zpravidla jednokolově. Vítězem je jeden uchazeč.

Dodavatel v programu KROS 4 pracuje zpravidla v záložce Kalkulace. Výběrové řízení provádí ve fázi nabídky a obvykle jej opakuje po získání zakázky. Ve fázi realizace má dodavatel již z nabídky stanovené náklady, které považuje za limit nákladů pro vypisované VŘ. Jako druhý limit, pak zasmluvněnou odbytovou cenu. Zadání rozesílá množině uchazečů dle vlastního uvážení. V případě kombinace se sytémem RSV k tomu využívá propracovanou databázi subdodavatelů s informacemi o jejich činnosti, regionu působnosti, historii hodnocení na základě zkušeností z jiných zakázek, certifikáty, oprávnění, atesty a podobně.

Poptávky jsou dodavatelem odesílány většinou E-mailem a nabídky přijímány zpět stejnou cestou. Ty pak do Oferty načítá individuálně nebo se importují zcela automaticky.

Výběrová řízení mohou probíhat vícekolově. Ceny uchazečů (především v nabídkové fázi) může uživatel různě upravovat, kombinovat a optimalizovat. Výsledkem VŘ může být i rozdělení prací mezi více dodavatelů, takže VŘ může mít i více vítězů. Ve větších firmách mohou navazovat další procesy informačního systému jako je schvalování vítěze VŘ, zasmluvnění VŘ. Zároveň se využívají přehledy přes všechny stavby, přes jednotlivé subdodavatele v členění po obdobích a podobně.

Investor bude využívat vícekolová výběrová řízení. Podle individuálních potřeb se jeho postupy mohou blížit více těm popsaným v části Investor veřejných zakázek nebo těm popsaných v části Dodavatel stavebních prací.

Všechny výše popsané typy uživatelů mohou využívat Internetové aukce, přičemž se může jednat o samostatné výběrové řízení nebo pouze o poslední kolo klasicky prováděného výběrového řízení. Modul na provádění Internetových aukcí je datově integrován, ale není součástí programu Oferta. Tento modul je potřeba zakoupit a implementovat samostatně.

Program Oferta se dodává v konfiguraci základní (Oferta) nebo konfiguraci rozšířené (Oferta Pro). Rozdíl ve funkcionalitě obou verzí je popsán v následující tabulce.