Číselníky – Management úkolů

V této části nastavení stavby jsou k dispozici všechny číselníky modulu Management úkolů, které může administrátor stavby nadefinovat, resp. upravit.
Jedná se o tyto číselníky:

• Kategorie úkolů
• Pravidlo Řešitelé
• Pravidlo Schvalovatelé
• Štítky

Kategorie úkolů je číselník, který slouží k základnímu rozdělení úkolů do skupin z hlediska problematiky, které se týkají. Tento číselník je defaultně nadefinovaný a uživatel vybírá položku na kartě nového úkolu nebo editaci stávajícího úkolu.
Administrátor má možnost nadefinované položky v číselníku upravit nebo smazat pomocí ikon na konci řádku, nebo přidat nové pomocí tlačítka .

Dvoupísmenná zkratka slouží pro lepší orientaci v místech, kde je kategorie vyjádřena pomocí ikony obsahující právě tuto zkratku. Doporučujeme proto volit zkratku intuitivně.

Pravidlo je soubor podmínek, za jakých se při zadávání úkolu doplní automaticky kolonka Řešitelé a/nebo Schvalovatelé.
Uživatel s administrátorskými právy má možnost vytvořit různá pravidla pro různé případy, ve kterých jsou jasně dané zodpovědné osoby.
Tímto způsobem je možné ušetřit spoustu času, práce a váhání při vytváření nových úkolů.
Pravidla lze přidávat postupně, a lze jich nadefinovat neomezený počet.
Jejich pořadí je možné v seznamu měnit, podle důležitosti, resp. nadřazenosti (pravidlo výše má přednost před pravidlem v seznamu pod ním).

Nové pravidlo se definuje určením jedné či více osob v kolonce Řešitelé nebo Schvalovatelé - podle toho, ve které záložce je pravidlo tvořeno, a vybírá se ze seznamu, který obsahuje všechny členy projektového týmu. Chybí-li tedy v seznamu potřebná osoba, je potřeba ji vložit nejprve do projektového týmu stavby.
Podmínky pravidla se definují pomocí výběru:

• Kategorie - seznam kategorií je nadefinován ve vedlejší záložce
• Části stavby - seznam vychází ze záložky Části stavby a výkresy, které nejprve nadefinuje administrátor
• Výkresy - pro výběr výkresu je potřeba mít nahrané výkresy v záložce Části stavby a výkresy

Příklad
Na obrázku vpravo je nadefinováno pravidlo: Je-li úkol zařazen do kategorie Neshody, vady a nedodělky, NEBO Kontrolní dny a jednání, A ZÁROVEŇ se týká buď části SO 02 - Příjezdová komunikace, NEBO SO 03 - Inženýrské sítě, NEBO SO 04 - Sadové úpravy, a to kteréhokoliv výkresu z těchto tří částí, tak bude automaticky vyplněno pole Řešitelé jmény Černá Iva a Novák Tomáš. Tato jména lze pak v samotném úkolu individuálně doplnit o další či změnit.
Pokud by se úkol týkal části SO 02, ale kategorie např. Kontroly a zkoušky, pak tato podmínka splněná není, a nebude uplatněna.

Úkoly lze třídit nejen zařazením do kategorie, ale také dle individuálních parametrů přidáním štítku.
Tento číselník je defaultně prázdný, administrátor má možnost nadefinovat štítky dle vlastních specifik a požadavků dané stavby.

Pro štítky se volí barva, název a eventuálně popis. Barevné zvýraznění slouží pro lepší orientaci a rychlé vizuální zařazení úkolu.

Štítky se zobrazují v seznamu úkolů (po přidání příslušného sloupce do pohledu) a úkoly lze podle nich filtrovat.

V kanbanu jsou štítky zobrazovány automaticky, ale nelze podle nich úkoly filtrovat.