Aplikace sleduje veškeré změny provedené jednotlivými uživateli na úkolech. O těchto změnách pak dává informace - notifikace uživatelům, kteří mají k úkolu nějaký vztah.
K oznámení změn na úkolech je v aplikaci využita ikona
v horní liště.
Je-li u ikony číslice v červeném rámečku, pak to znamená, že na některém úkolu vznikla změna provedená jiným uživatelem a kliknutím na ikonu si ji lze prohlédnout, případně přejít na vybraný úkol.
Oznámení se objeví zadavateli úkolu, řešitelům a schvalovatelům - mimo autora změny.
Ikona zvonečku je aplikací využívána i při nepodařeném podpisu záznamu v modulu Stavební deník. Může se tedy stát, že v notifikaci nebude oznámení o změně úkolu, ale důvod nepodepsání záznamu v deníku.
Každý člen projektového týmu může být o nových úkolech a změnách notifikován také pomocí e-mailu. Tuto možnost je však potřeba zapnout v Nastavení stavby (Projektový tým → Členové projektu - editace člena).
Defaultní nastavení je „žádné“, tedy notifikace nejsou zasílány vůbec.
Na výběr je ze tří verzí:
HTML e-mail ⇒ uživateli s tímto nastavením budou odesílány oznámení o novém úkolu, má-li být řešitel nebo schvalovatel / o novém příspěvku v diskuzi nebo vyjádření.
Email s událostí ⇒ uživateli s tímto nastavením budou odesílány oznámení o vložení nového úkolu / smazání úkolu / úpravě plánovaného konce - a zároveň vloženy do kalendáře do dne plánovaného konce.
Souhrnný email ⇒ uživateli s tímto nastavením bude 1x denně odeslán e-mail shrnující změny na úkolech, kterých je součástí.