Nastavení stavby
K tomu, aby mohl být modul používán, je potřeba mít v Buildary založenou stavbu a mít na ní modul Management úkolů aktivovaný (zapnutý). Moduly lze na stavbě různě kombinovat a dle potřeby jednotlivé moduly kdykoliv v průběhu stavby aktivovat či deaktivovat. Vždy však musí být alespoň jeden modul na stavbě aktivní. Buildary disponuje aktuálně třemi moduly:
- Stavební deník
- Management úkolů
- Soupisy provedených prací
Počet aktivovaných modulů má vliv na cenu (viz. webový ceník).
Postup pro založení nové stavby v Buildary je popsán v části Založení stavby.
Do NASTAVENÍ STAVBY se lze dostat buď ze seznamu staveb kliknutím na ikonu 
u příslušné stavby, nebo, pokud je stavba už otevřená v levém navigačním panelu, kliknutím na:
- obrázek stavby, nebo na
- modrý název stavby pod ním, nebo na
- ikonu
pod názvem stavby.
Pro editaci stavby je potřeba mít oprávnění administrátora.
Aktivace modulu na stavbě
V nastavení stavby (Informace o stavbě) je níže na stránce pod mapkou seznam modulů.
Zaškrtnutím políčka Modul Management úkolů a uložením nastavení tlačítkem Uložit na konci stránky se modul aktivuje.
V levém navigačním panelu jsou vždy zobrazeny pouze moduly aktivované na dané stavbě.
Proto pokud tam nevidíte modul, se kterým potřebujete pracovat, je potřeba jej aktivovat.
Opačným postupem je modul deaktivován, tj. zrušením zaškrtnutí a uložením nastavení modul vypnete.
V nastavení stavby jsou další místa, které nějakým způsobem souvisí s Managementem úkolů, a která je vhodné nakonfigurovat:
Projektový tým
Členové projektu
Administrátor stavby přidá do projektového týmu všechny účastníky, kterých se bude týkat zadávání, řešení, nebo schvalování úkolů.
Přiřazená role členovi projektu určí, jaká práva bude dotyčný uživatel v rámci všech používaných modulů mít.
Ve stávajícím seznamu členů projektového týmu lze pomocí editační ikony na konci řádku otevřít editaci člena a upravit jeho údaje.
Člena projektu zadává administrátor stavby vyplněním e-mailové adresy. Jsou-li uživatelova data v systému již zavedena, vyplní se automaticky ostatní údaje o uživateli (jméno, příjmení a telefon) tak, jak je má vyplněny na profilu. V opačném případě je vyplní administrátor ručně. Člena pak přiřadí k příslušné firmě, je-li již jeho organizace v seznamu. Pokud není, doplní administrátor organizaci ve vedlejší záložce Firmy, a uživateli ji přiřadí následně.
Ve formuláři jsou pak další 2 pole, která mají souvislost s modulem Management úkolů:
Výchozí role v oprávněných osobách → výběrem role administrátor určuje práva, jaká bude uživatel mít - ta jsou přednastavena dle logických zvyklostí, ale administrátor může práva rolím individuálně upravovat dle vlastních specifik (viz. níže).
E-mailové oznámení – Management úkolů → umožňuje vybrat uživateli vhodnou formu notifikace o úkolu, který se jej týká jakožto řešitele nebo schvalovatele:
- žádné ⇒ uživatel nebude notifikován žádným způsobem
- HTML email ⇒ při založení úkolu bude uživateli zaslán e-mail s oznámením o úkolu
- Email s událostí ⇒ při založení úkolu bude zasláno oznámení e-mailem, a zároveň vložena událost do kalendáře - do dne plánovaného konce. Budou také zasílány aktualizace při změnách nebo smazání úkolu
- Souhrnný email ⇒ bude zasílána souhrnná zpráva, obsahující všechny nové nebo aktualizované úkoly za celý den. Tyto e-maily jsou rozesílány automaticky vždy v noci.
Role členů
V záložce Role členů je seznam rolí s přednastavenými právy pro všechny moduly. Uživatelské kompetence modulu Management úkolů tvoří maximálně jednoduchý systém - sledují se pouze dva parametry, a to, kdo může:
- VIDĚT VŠECHNY ÚKOLY ⇒ uživatel s tímto oprávněním může vidět všechny úkoly, tedy i ty, ke kterým nemá žádný vztah. Není-li toto oprávnění zapnuto, vidí uživatel pouze úkoly, jejichž je autorem, řešitelem, nebo schvalovatelem
- ZADÁVAT NOVÉ ÚKOLY ⇒ uživatel s tímto oprávněním má možnost založit nový úkol. Není-li toto oprávnění zapnuto, uživatel nový úkol nezaloží, ale může editovat úkoly, které má řešit nebo schvalovat.