V okně se zobrazuje seznam úkolů. To, jaké úkoly vidíte je ovlivněno nastavením filtrů v záhlaví okna.
Máte možnost využít tyto filtry:
Ikona trychtýř umožňuje filtrovat dle:
Samotný úkol je reprezentován segmentem, který zobrazuje ikonu s kruhem v barvě odpovídající Stavu úkolu a dvoupísmennou zkratkou Kategorie. Pod ikonou je číslo zobrazující počet dnů do plánovaného konce, přičemž záporné číslo znamená počet dnů zpoždění. Dále je zobrazena ikona s vysokou (Vykřičník) nebo nízkou (Šipka dolů) Prioritou, Číslo a Předmět úkolu. Pod předmětem jsou uvedeni Autor a Řešitel úkolu.
Šipkou dolů můžete otevřít doplňkové informace o úkolu. V této části uvidíte informativní ikony (Počet značek ve výkresu, Počet fotografií, Počet jiných příloh). Ikony se zobrazují pouze tehdy, pokud daný typ dat se na úkolu vyskytuje. Je zde také Priorita a Stav úkolu uvedené plným textem. Pokud jsou vyplněny, tak jsou zde k dispozici plné texty Popisu a Vyjádření.
Kliknutím na úkol se zobrazí formulář úkolu, kde je možno informace editovat.
Pro editaci musíte být autorem úkolu nebo řešitelem.
Nový úkol vkládáte pomocí tlačítka +.
Ikona Zvonek může mít zobrazeno číslo na červeném podkladu, které říká, kolik změn na úkolech proběhlo od vaší poslední návštěvy. Kliknutím na ikonu otevřete okno s notifikacemi změn. Podrobnosti o notifikacích se dočtete v samostatné části nápovědy k webové aplikaci (platí stejně i pro mobilní aplikaci).
Filtr Vztah k úkolu - Seznam předdefinovaných filtrů zohledňující vztah uživatele k úkolu:
Filtr Aktuálnost úkolu - Seznam předdefinovaných filtrů zohledňujících plánovaný konec úkolu nebo jeho stav:
Při aktivním filtru ikona trychtýře svítí červeně.
Ikona s Lupou Umožní zadat libovolný řetězec, který se nachází v Předmětu, Popisu nebo Vyjádření úkolu.
Způsob vyhledávání v mobilní verzi se liší od verze webové. V mobilní verzi se vyhledávají částí slov, tedy řetězce.
V seznamu úkolu položte prst na úkol a posuňte jej zprava doleva. Aplikace se vás zeptá, zda-li chcete „Smazat záznam“? Potvrzením „OK“ dojde k odstranění úkolu.