Exporty
Buildary nabízí několik možností, jak vyexportovat úkoly, i jaké budou výstupy. Formáty exportů jsou PDF nebo XLS, přizpůsobit lze obsah stahovaných dat.
1/ Pro stažení všech aktuálně zobrazených úkolů v mřížce slouží tlačítko Export nad mřížkou úkolů. Výstupy mohou být ve 4 variantách:
- Export Excel ⇒ stáhne excelový sešit se všemi aktuálně zobrazenými úkoly v mřížce seřazenými pod sebou, s úplným výpisem parametrů ve sloupcích, bez ohledu na vybrané sloupce v mřížce.
- Export Excel s fotkami ⇒ stáhne ZIP soubor obsahující stejný excelový sešit jako výše + všechny obrázky / fotky vložené v dotčených úkolech jako příloha (jiné než obrázkové přílohy se nestáhnou). !POZOR! Obrázky vložené do Vyjádření nejsou v tomto souboru obsažené.
- Export PDF ⇒ stáhne PDF soubor, každý úkol začíná na nové stránce, a všechny přiložené přílohy k úkolům - ať už jako příloha, nebo součást Vyjádření - jsou součástí elektronických příloh tohoto souboru, dostupné přes ikonu kancelářské sponky v použitém pdf editoru (Adobe Acrobat / PDF-XChange Editor apod.).
- Export PDF bez vyjádření ⇒ stáhne PDF soubor, každý úkol začíná na nové stránce, ale vlákno Vyjádření je odejmuto (včetně jejích příloh).
2/ Pro stažení pouze některých úkolů zobrazených v mřížce lze s výhodou použít výběr požadovaných položek zaškrtnutím checkboxu na začátku řádků a následně využít tlačítko hromadných operací pro použitý výběr a postupovat stejně jako u bodu 1/.
3/ Úkol lze stáhnout i samostatně ve formátu PDF, a to buď přímo na Detailu (editaci) úkolu, nebo ve zobrazení Kanban. Volba pro stažení úkolu je v pravém horním rohu ve svislé trojtečce