Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:podepisovani [2017/10/27 15:14] – Administrátor
+++ cs:podepisovani [Neznámé datum] (aktuální) – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Podepisování a zamykání záznamů ======
-Buildary je možno používat tak, že se Denní protokol vytiskne a podepíše na papíře. V tomto případě se jedná o vedení stavebního deníku v listinné formě. Takovéto využití je možné a v situaci, kdy oprávněné osoby nemají podpisové certifikáty, to může být i docela výhodný postup.
-Hlavním cílem aplikace Buildary je vést stavební deník v elektronické formě. Podmínky, za nichž je toho možno dosáhnout jsou popsány v části Legislativa. V této části jsou také vysvětleny pojmy jako kvalifikovaný podpis a podpisový certifikát.
-===== Podmínky pro elektronický podpis =====
-Před tím, než budete podepisovat protokoly z Buildary, ujistěte se, že máte k dispozici podpisový certifikát.  K ostrému provozu budete potřebovat kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou.
-Pokud si chcete práci v Buildary a podpis pouze vyzkoušet, nainstalujte si aplikaci Adobe Acrobat Reader DC a v ní si můžete vytvořit vlastní podpisový certifikát (v Acrobat Readeru označovaný jako Digitální ID).
-===== Získání kvalifikovaného certifikátu =====
-V České republice je možno využít služeb tří certifikačních autorit, z nichž zřejmě nejrozšířenější je Postsignum patřící pod Českou poštu. Certifikát je tak možno získat na každém pracovišti Czech Point. Postup pro získání certifikátu je popsán na jejich stránkách [[http://www.postsignum.cz/]]
-<WRAP tip>
-Pokud provedete instalaci certifikátu do úložiště Windows, ušetříte si pracnost s opakovaným zadáváním přístupového hesla při vytváření podpisu.
-</WRAP>
-===== Podepisování protokolu a zamykání záznamů resp. dne =====
-Prvním podpisem na protokolu Dalšího záznamu se záznam uzamkne. Stejně tak prvním podpisem na Denním protokolu se den uzamkne.
-<WRAP important>
-Pozor! Pokud podepisujete, a tedy uzamykáte první denní protokol, dejte si pozor, aby se jednalo opravdu o první den v deníku. Po zamčení prvního dne již nebudete schopni před tento den vložit žádné denní záznamy!!!
-Ještě jinými slovy: Data se mohou vkládat v libovolném pořadí, ale podepisovat, a tedy zamykat dny se musí vždy postupně, počínaje prvním dnem vedení stavebního deníku.
-</WRAP>
-Před podepsáním Denního protokolu je potřeba zajistit podpisy všech záznamů v sekci Další záznamy (pokud nejste jejich autorem). Pokud tato podmínka není splněna, Buildary podpis Denního protokolu odmítne.
-<WRAP info>
-Denní protokol musí jako první podepisovat osoba vedoucí stavební deník tedy s právy na Pravidelné záznamy. Takto si dokáže řídit, kdy se den opravdu zamkne.
-</WRAP>
-Před stažením protokolu k podpisu, doporučujeme data prohlédnou přímo v Buildary a vyřešit veškeré případné nesrovnalosti. Stažení k podpisu volit až když jsou data opravdu k podpisu nachystána.
-Postup podepisování protokolu Dalšího záznamu a Denního protokolu je shodný:
-  * Volbou „Stažení k elektronickému podpisu“ se vygeneruje (pokud neexistuje) nebo stáhne již existující protokol v pdf formátu. Zároveň se záznam nebo den uzamkne tzv. dočasným zámkem symbolizovaným žlutým podtržítkem. Zámek brání všem uživatelům v provádění jakýchkoli změn. \\ {{gallery>:cs:Stazenikpodpisu.png?direct&400|}} \\ {{gallery>:cs:Stazenikpodpisu2.png?direct&400|}}
-  * Soubor otevřete v Adobe Acrobat Readeru DC, kde jej prohlédnete a podepíšete. Podpis provedete tak, že v menu zvolíte „Nástroje“. V okně nástrojů zvolíte „Certifikáty“.{{gallery>:cs:Podepisovani1.png?direct&400|}} V panelu nad dokumentem stisknete tlačítko „Digitálně podepsat“. Následně v místě, kde chcete zobrazit podpis, nakreslíte obdélník tažením myši. {{gallery>:cs:Podepisovani2.png?direct&400|}} Otevře se okno se seznamem certifikátů, kde si zvolíte správný certifikát. {{gallery>:cs:Podepisovani3.png?direct&400|}}
-  * Pokud žádný certifikát nemáte, můžete si jej vytvořit volbou „Konfigurujte nové digitální ID“. Průvodce vás provede jeho vytvořením. V následujícím kroku můžete zvolit (nebo upravit) vzhled podpisu a tlačítkem Podepsat provedete podepsání.
-  * Acrobat Reader vás vyzve k uložení souboru. Doporučujeme ukládat soubory do adresáře, který si speciálně pro tento účel vytvoříte. {{gallery>:cs:Podepisovani4.png?direct&400|}} V podepsaném souboru vidíte jednak vizuální značku souboru a také mát k dispozici získat podrobnosti podpisu dvojklikem na tuto značku.
-  * Podepsaný soubor nahrajete do Buildary volbou „Nahrej elektronicky podepsaný soubor“. {{gallery>:cs:Podepisovani6.png?direct&400|}}
-Pokud jste všechny kroky provedli v časovém limitu nastaveném u deníku, pak se soubor uloží a záznam nebo den se permanentně zamkne, tj. změní barvu podtržení na zelenou.
-{{gallery>:cs:Podepisovani5.png?direct&400|}}
-Další osoby mohou protokol následně podepisovat stejným postupem, jako je popsán výše.
-Pokud podpis a upload není proveden v časovém limitu, pak se dočasný zámek zruší a uživatelé mohou pracovat dále standardním postupem. Upload po limitu je odmítnut.
-<WRAP tip>
-Nastavení limitu pro podpis se provádí na úrovni deníku. Doporučené nastavení je kolem 5-ti minut, ale je zcela na uživatelích, jak si limit upraví.
-</WRAP>