Systém uživatelských práv je v Buildary.online (dále jen „B.O“) navržen tak, aby umožňoval velmi přímočarou práci na menších stavbách s malým projektovým týmem. Zároveň je ale natolik pružný, že pokrývá požadavky velkých firemních zákazníků a projektových týmů i na těch největších stavbách.
Systém uživatelských práv v B.O se dá vnímat jako tříúrovňový.
První úroveň práv je na úrovni domény a říká, zda uživatel může administrovat doménu, zakládat a spravovat nové stavby a deníky v dané doméně. Uživateli tato práva nastavuje administrátor domény. Pro uživatele pracující ve své osobní doméně je tato úroveň nepodstatná, protože v osobní doméně má uživatel vždy veškerá práva.
Druhá úroveň práv je na úrovni stavby, kde lze definovat role firem a role členů a jejich oprávnění na stavbě pro celý projektový tým.
Třetí úroveň je stavební deník a jeho záznamy. Pro každý stavební deník se definují oprávněné osoby z projektového týmu stavby a jejich rolí. Z rolí pak uživatelům vyplývají práva v deníku. V oprávněných osobách deníku jsou předvolené role z projektového týmu, ale na úrovni deníku můžete roli změnit tak, že oprávněná osoba může mít v každém deníku jinou roli, pokud je to vyžadováno. Tohle je úroveň, kterou musí pochopit a správně používat každý administrátor deníku.
Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.
Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).
Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:
Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.
Po přidání uživatele do domény je na jeho e-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě e-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).
Pokud jste založili stavbu a chcete k ní dát přístup i jiným uživatelům, pak je nejdříve musíte vložit jako „Členy projektového týmu“. To se provádí v okně nastavení stavby „Projektový tým“.
Po přidání uživatele mezi členy projektu odchází pozvánka na jeho E-mailovou adresu.
Přidáním do členů projektu získává uživatel přístup na stavbu, nevyplývají mu z toho ale práva na práci s deníkem. Ty je třeba definovat výběrem role dle skutečnosti na stavbě během přidávání nebo editaci člena projektu. Role členů určují jaké práva má uživatel ve stavebním deníku.
Kompetenční okruh - Stavební deník:
Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.
Kompetenční okruh - Stavba:
Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu „Oprávněných osob“. To se provádí v „Identifikačních údajích“ deníku. Uživateli je zároveň přiřazená role převzatá z „Členové projektu“, kterou můžete dle potřeby změnit pro každý deník. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.
Pokud je uživatel uveden jako oprávněná osoba v deníku, pak je mu celý stavební deník přístupný pro prohlížení, ať již má jakoukoli roli. Toto právo mu vyplývá ze zákona a B.O to respektuje.