Okno s denními záznamy je rozděleno do pěti částí:

1. Ovládací panel obsahuje zleva:
   • Menu aplikace
   • Zkrácený název aktuálního deníku
   • Poznámku ke dni (veřejná/soukromá)
   • Kontextové menu vztahující se ke konkrétnímu dni a stavu, v jakém se den nachází.
     
2. Datumový panel zobrazuje vybraný den a šipky pro posun o jeden den vzad nebo vpřed. Po stisku panelu se zobrazí kalendář pro přímou volbu dne. Pod panelem je barevný pruh vyjadřující stav dne.
   
3. Panel aktuální sekce s jejím názvem, poznámkou k ní a lupou pro vyhledávání v dané sekci. Poznámka není dostupná u sekcí Provedené práce a Další záznamy.
4. Plocha pro vlastní denní záznamy vybrané sekce.
   
5. Sekce denních záznamů → na jednotlivé sekce se přepíná stisknutím názvu sekce. Táhnutím prstu do stran se panel daným směrem posune a umožní přesun na sekce, které nejsou zobrazeny.

Poznámka ke dni:
Ke každému dni je možno přidat veřejnou a/nebo soukromou poznámku. Veřejnou poznámku vidí všichni uživatelé, kteří mají do daného deníku přístup, a soukromou pouze uživatel, který ji vytvořil.
Ikona pro vložení a zobrazení poznámky se nachází v ovládacím panelu (1.).
Ikona s „prázdnou“ bublinou = poznámka není vložena
Ikona s „vyplněnou“ bublinou = poznámka je vložena

Popis dostupných voleb v menu

Menu aplikace

Menu aplikace je dostupné po stisku ikony se třemi vodorovnými pruhy v levé části ovládacího panelu. Menu obsahuje v horní části zkrácený název aktuální stavby, číslo a plný název deníku, název účtu uživatele, a dále vlastní menu:

• Seznam deníků - zobrazí historii navštívených deníků. Pod seznamem je pak tlačítko „Přejít na seznam staveb“, odkud je pak případně možné vybrat si jinou stavbu.
• Dokumenty deníku - přístup do Identifikačních údajů - části Dokumenty deníku.
• Pracovat offline / Pracovat online - přepne aplikaci do režimu bez internetového připojení, resp. naopak do režimu s přístupem internetu.
• Nastavení - vede k Nastavení podpisu nebo Nastavení služeb.
• Zpětná vazba - umožňuje zaslat nám formulář např. s podněty ke zlepšení aplikace
• Nápověda - nápověda k aplikaci Buildary.online.
• Odhlásit - po potvrzujícím dotazu odhlásí uživatele.

Kontextové menu

Kontextové menu je dostupné po stisku ikony se svislými tečkami v pravé části ovládacího panelu.

• Stažení dne v PDF - stáhne denní protokol aktuálně zobrazeného dne.
• Podepsat den NEBO Stažení k elektronickému podpisu a Nahrej elektronicky podepsaný soubor - umožní elektronicky podepsat a uzamknout den dle nastaveného způsobu podepisování buď přímo přes aplikaci Buildary, nebo přes externí aplikaci. Podepsaný den již není možné uživatelsky odemknout.
• Kopírovat celý den - zobrazí nejprve kalendář pro volbu zdrojového dne, ze kterého se mají data kopírovat, a poté okno s možností výběru sekcí a selekce záznamů dle autora.
• Uživatelské zamčení dne / Zruš uživatelské zamčení dne - Uzamkne (resp. odemkne) den s aktuálním obsahem, tzn. nelze přidávat nebo editovat záznamy tohoto dne.
• Nepracovní den / Pracovní den - Označí den jako nepracovní, resp. jako pracovní. Označením dne za nepracovní dojde ke smazání všech záznamů vybraného dne, pokud nějaké obsahuje.

Podle stavu dne jsou v menu k dispozici vždy pouze aktivní volby.

Stav dne

Pod panelem kalendáře je barevný pruh vyjadřující stav daného dne:

• Červená - den neobsahuje žádná data.
• Modrá - den obsahuje data a není uzamčen.
• Žlutá - den je v procesu podepisování a je dočasně uzamčen proti úpravám. Tento stav je časově omezen, po podepsání se změní do stavu „zelená“, případně se po vypršení nastavené doby vrátí zpět do stavu „modrá“ (případně „fialová“).
• Fialová - den je uživatelsky uzamčen a lze jej kdykoliv odemknout.
• Zelená - den je elektronicky podepsán, a tím uzamčen proti jakýmkoliv dalším změnám. Uživatelsky již nelze odemknout.
• Šedá - nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen. Lze jej odemknout, dokud za ním neexistuje žádný podepsaný den.

Sekce Počasí

Stiskem ikony s obláčkem dojde k načtení počasí z internetu (stavba musí být lokalizovaná v mapě).
Načtené hodnoty je možno dále ručně editovat stisknutím příslušného řádku.
K počasí je možno doplnit poznámku týkající se klimatických jevů.
Všechny načtené hodnoty je možné smazat najednou stiskem ikony koše v panelu sekce (vedle poznámky).

Sekce Osoby na staveništi / Mechanizmy / Materiály, výrobky a technologické dodávky

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.
Dlouhým stisknutím záznamu je možné záznam smazat. Android umožňuje hromadné mazání vybraných záznamů, iOS umožňuje mazat záznamy pouze samostatně po jednom.
K sekcím je možno doplnit poznámku týkající se dané sekce.

Sekce Provedené práce

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Dalších záznamů, umožněno:

• Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
• Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány)
• Lokalizovat záznam do mapy
• Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
• Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení

Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB. Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.

Sekce Další záznamy

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Provedených prací, umožněno:

• Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
• Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány)
• Lokalizovat záznam do mapy
• Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
• Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení

Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.

Krom toho, Další záznamy disponují vlastním kontextovým menu v pravém horním rohu každého záznamu, které obsahuje volby:

• Stažení k nahlédnutí - vygeneruje PDF soubor záznamu a otevře ve zvolené aplikaci
• Nahrej scan tohoto zápisu - výběrem naskenovaného podepsaného záznamu (protokolu) ve formátu PDF nebo JPEG je dokument k záznamu nahrán a záznam uzamčen bez použití elektronického podpisu
• Podepsat záznam (NEBO Stažení k elektronickému podpisu/Nahrej elektronicky podepsaný soubor) - podepíše záznam dle zvoleného způsobu podepisování na uživatelském účtu
• Seznam adresátů zprávy - zobrazí seznam oprávněných osob daného deníku s možností odeslat ručně e-mailovou notifikaci o zvoleném záznamu
• Reagovat na tento záznam - umožní vložit reakci (odpověď) na daný záznam s tím, že bude navázána na vlákno příspěvku
• Související záznamy - zobrazení vlákna příspěvku, tj. prvotního záznamu a všech navázaných reakcí. Každý nově vložený samostatný záznam tvoří nové vlákno.
• Smazat - umožní smazat záznam. Tato volba není k dispozici u podepsaného záznamu.

Podepisování v mobilní aplikaci

Podpis Dalšího záznamu nebo denního protokolu

Volba pro podepsání Dalšího záznamu / denního protokolu, se nachází v kontextovém menu Dalšího záznamu, resp. Dne. V závislosti na zvoleném způsobu podepisování pak proběhne proces podpisu na pozadí, přes službu RemoteSign (pouze uživatelé, kteří vlastní kvalifikovaný certifikát vydaný 1.CA na zabezpečeném zařízení), případně je potřeba podepsat vygenerovaný dokument v externí aplikaci a poté nahrát zpět do Buildary.

Nastavení podpisu

Bylo-li nastavení upraveno přes webové rozhraní, je toto nastavení, vč. vzhledu podpisu, platné i v mobilní aplikaci. Defaultně je nastaveno podepisování přes externí aplikaci. Pro změnu nastavení podpisu přejděte přes Menu aplikace v ovládacím panelu a Nastavení do Nastavení podpisu.

Okno nabízí 4 možné způsoby podepisování:

• Certifikát Buildary - bude použit NEKVALIFIKOVANÝ certifikát. Je potřeba zvolit si vzhled podpisu níže.
• Kvalifikovaný certifikát - bude použit zvolený certifikát vydaný certifikační autoritou, který je exportován do mobilního zařízení. Při výběru certifikátu je pak potřeba najít v uložišti zařízení soubor ve formátu PFX, a po zadání správného hesla bude certifikát nahrán do Buildary. Je potřeba zvolit si vzhled podpisu níže.
• Služba společnosti I.CA - mohou využít pouze vlastníci kvalifikovaného certifikátu vydaného I.CA na zabezpečeném zařízení, kteří si tuto službu u I.CA zprovoznili. Je potřeba zvolit si vzhled podpisu níže.
• Podepisovat v externí aplikaci - Buildary vygeneruje dokument v PDF formátu, který si uživatel otevře v externí aplikaci, která mu umožní jej podepsat, a poté jej nahraje zpět do Buildary. Vzhled podpisu se zde nenastavuje, jeho podobu vytvoří podepisovací externí aplikace.

Vzhled podpisu - je nutné nastavit pro první 3 volby způsobu podepisování a na výběr jsou 3 varianty:

• Obrázek + text - grafická podoba podpisu bude obsahovat obrázek (vybraný soubor nebo přes „Nakreslit“ vytvořený grafický podpis) a textovou část, kterou si vždy doplní aplikace sama z aktuálních dat = jméno uživatele (dle aktuálně nalogovaného uživatele) a jeho role v aktuálním deníku, který je podepisován.
• Obrázek - grafická podoba podpisu bude obsahovat pouze obrázek - vybraný soubor nebo přes „Nakreslit“ vytvořený grafický podpis.
• Text - grafická podoba podpisu bude obsahovat pouze textovou část, kterou si vždy doplní aplikace sama z aktuálních dat = jméno uživatele (dle aktuálně nalogovaného uživatele) a jeho role v aktuálním deníku, který je podepisován.

V případě, že byla provedena změna nastavení podpisu, je potřeba znovu načíst deník, aby se změna projevila.

Pokud máte certifikát ve svém počítači a potřebujete jej přenést na své mobilní zařízení, přečtěte si postup popsaný v samostatné kapitole nápovědy.

Jak přenést certifikát na mobilní zařízení

Pokud máte na svém počítači certifikát uložený v uložišti certifikátů a chcete jej přenést do svého mobilního nebo jiného zařízení, je potřeba si nejprve vyexportovat z uložiště certifikátů požadovaný certifikát vč. klíče buď na uložiště počítače nebo sdílené uložiště, a pak přesunout do příslušného zařízení.

Export certifikátu z uložiště Windows

1. Na počítači do vyhledávacího pole v liště zadejte certmgr.msc a nalezený soubor otevřete.

2. V okně manažera certifikátů otevřete Osobní → Certifikáty a vyberte certifikát, který chcete exportovat. Pravým tlačítkem vyvoláte menu a v něm zvolíte Všechny úkoly → Exportovat.

3. V průvodci exportem zvolte, že chcete exportovat i privátní klíč.
Vyberte formát Personal Information Exchange (PFX).
Zvolte si heslo a název souboru. Soubor uložte do adresáře, kde jej snadno najdete.

4. Připojte kabelem své mobilní zařízení k počítači a soubor do něj přesuňte, nebo využijte sdílené uložiště.

Offline režim

Pokud na stavbě nejsou k dispozici dostatečně spolehlivé datové služby, případně žádné, práce online se zpomaluje, nebo je úplně nemožná.

V offline režimu je možné pořizovat nové záznamy, případně editovat existující, ovšem v omezené míře. Veškeré změny se ukládají do mobilního zařízení, a takto zůstávají až do provedení synchronizace dat se serverem. Synchronizaci dat doporučujeme provádět co nejčastěji, aby se aktuální data zobrazovala i ostatním oprávněným osobám. Jednou denně je doporučené minimum.

Práce v offline režimu má určité výhody i nevýhody. Nezávislost na datovém připojení a rychlost práce je vyvážená neaktuálností informací na serveru a tím možností konfliktů na záznamech. Je potřeba si také uvědomit, že některé služby a funkce nemohou být dostupné offline - např. načítání počasí; využití AI (umělé inteligence) ke generování záznamů; změna stavu dne; reakce na záznam; podepisování záznamů, atd.

Offline režim je aktivován automaticky při zapnutí aplikace bez datového připojení, nebo ručně přes Menu aplikace v ovládacím panelu. Stejnou cestou je pak možné přepnout se do Online režimu.
Offline režim je indikován červeným zbarvením záhlaví aplikace.
Záznamy vložené v offline režimu jsou indikovány červeným příznakem na pravé straně záznamu. Tento příznak je pouze na záznamech, které jsou v mobilním zařízení, ale ne na serveru, po synchronizaci dat příznak zmizí.

Na každé nové stavbě doporučujeme nachystat všechny číselníky včetně výkresů a provést prvotní synchronizaci na mobilní zařízení při kvalitním připojení k internetu.

Synchronizace dat

V místě s možností kvalitního datového připojení je potřeba se připojit k internetu (ať už přes wi-fi nebo data), a otevřít aplikaci Buildary. Je-li offline režim nastaven přímo v aplikaci, je potřeba přepnout se do Online režimu přes Menu aplikace → volbou „Pracovat online“. Synchronizace se provede novým načtením:

1. stránky ⇒ jedná-li se o změnu např. pouze v jedné sekci, přejděte si na ni, a pak stačí potažením prstu po displeji shora dolů provést lokální aktualizaci právě otevřené stránky
2. deníku ⇒ výběrem deníku z historie prohlížených deníků dojde k jeho načtení a tím k synchronizaci všech offline pořízených dat v celém deníku
3. stavby ⇒ přes stránku s historií deníků zvolit „Přejít na seznam staveb“ a zde si načíst vybranou stavbu - obsahuje-li stavba více deníků, ve kterých se nachází offline data, je toto nejrychlejší cesta k synchronizaci všech dat na celé stavbě najednou
4. více staveb ⇒ ze stejné stránky jako výše „Vybrat stavbu“ přidržením prstu aktivovat multiselekt a označit stavby, pro které je následně možné volbou v záhlaví spustit hromadnou synchronizaci.

Synchronizaci dat doporučujeme provádět co nejčastěji, aby se aktuální data zobrazovala i ostatním oprávněným osobám. Jednou denně je doporučené minimum.

Konflikty dat - nastavení chování

Uživatel má možnost nastavit si chování aplikace při případném konfliktu dat, a to v mobilní aplikaci, přes Menu aplikace → Nastavení → Nastavení služeb.

Volba Změny na serveru mají přednost před změnami v zařízení

• v zapnutém modu (defaultní nastavení) - data uložená na serveru jsou nadřazená datům vloženým z mobilního zařízení při synchronizaci. Toto nastavení automaticky vytřídí data, která jsou kolizní a taková data nebudou uložena.
• ve vypnutém modu - u kolizních dat musí uživatel zvolit verzi, která bude upřednostněna.

Volba Zakaž provádění změn denních záznamů bez připojení k internetu - možnost úplně vypnout offline režim ve svém mobilním zařízení. Pokud tuto volbu aktivujete (defaultně je vypnutá), bude z Menu aplikace odstraněna položka „Pracovat offline“ pro přechod do offline režimu.