Autorizovaná konverze - Nemám-li podpisový certifikát
Pokud oprávněná osoba nemá k dispozici podpisový certifikát, pak je možno zvolit náhradní řešení.
- V sekci Další záznamy vytvoříme nový záznam, do nějž napíšeme požadovaný text, protokol vytiskneme a podepíšeme v listinné formě.
- S listinou zajdeme na pracoviště Czech Point nebo k notáři, kde necháme provést autorizovanou konverzi do elektronické formy. Takto vytvořený pdf soubor má právní váhu shodnou s originálem v listinné formě, protože obsahuje následující doložku.
- PDF dokument nahrajete volbou „Nahrát scan tohoto zápisu“. Záznam se takto zamkne. Soubor se stane automaticky přílohou denního protokolu.
Rozhodnutí o tom, zda je nutná autorizovaná konverze je především na uživateli a bude záviset především na důležitosti předmětu záznamu. Do programu lze nahrát tímto postupem jakýkoli pdf soubor, tedy i běžný scan s podpisem.