Denní záznamy
Podrobný popis denních záznamů je popsán v kapitole Denní záznamy. Zde je uveden jen popis práce s mobilní aplikací.
Popis okna denních záznamů v mobilní aplikaci
Okno s denními záznamy je rozděleno do pěti částí:
Ovládací panel obsahuje zleva:
Menu aplikace
Zkrácený název aktuálního deníku
Poznámku ke dni (veřejná/soukromá)
Kontextové menu vztahující se ke konkrétnímu dni a stavu, v jakém se den nachází.
Datumový panel zobrazuje vybraný den a šipky pro posun o jeden den vzad nebo vpřed. Po stisku panelu se zobrazí kalendář pro přímou volbu dne. Pod panelem je barevný pruh vyjadřující stav dne.
Panel aktuální sekce s jejím názvem, poznámkou k ní a lupou pro vyhledávání v dané sekci. Poznámka není dostupná u sekcí Provedené práce a Další záznamy.
Plocha pro vlastní denní záznamy vybrané sekce.
Sekce denních záznamů → na jednotlivé sekce se přepíná buď stisknutím názvu sekce nebo potáhnutím prstu do strany.
Poznámka ke dni:
Ke každému dni je možno přidat veřejnou a/nebo soukromou poznámku. Veřejnou poznámku vidí všichni uživatelé, kteří mají do daného deníku přístup, a soukromou pouze uživatel, který ji vytvořil.
Ikona pro vložení a zobrazení poznámky se nachází v ovládacím panelu (1.).
Ikona s „prázdnou“ bublinou = poznámka není vložena
Ikona s „vyplněnou“ (bílou) bublinou = poznámka je vložena
Menu aplikace je dostupné po stisku ikony se třemi vodorovnými pruhy v levé části ovládacího panelu. Menu obsahuje v horní části zkrácený název aktuální stavby, číslo a plný název deníku, název účtu uživatele, a dále vlastní menu:
Historie deníků - zobrazí historii navštívených deníků. Pod seznamem je pak tlačítko „Přejít na seznam staveb“, kde je možné vybrat si jinou stavbu.
Seznam deníků - zobrazí seznam deníků aktuálně otevřené stavby.
Dokumenty deníku - přístup do Identifikačních údajů - části Dokumenty deníku.
Pracovat offline / Pracovat online - přepne aplikaci do režimu bez internetového připojení, resp. do režimu s přístupem k internetu.
Nastavení - vede k Nastavení podpisu.
Zpětná vazba - umožňuje zaslat nám formulář např. s podněty ke zlepšení aplikace
Nápověda - online nápověda k aplikaci Buildary.online.
Odhlásit - po potvrzujícím dotazu odhlásí uživatele.
Kontextové menu je dostupné po stisku ikony se svislými tečkami v pravé části ovládacího panelu.
Stažení dne v PDF - stáhne denní protokol aktuálně zobrazeného dne.
Podepsat den NEBO Stažení k elektronickému podpisu a Nahrej elektronicky podepsaný soubor - umožní elektronicky podepsat a uzamknout den dle nastaveného způsobu podepisování buď přímo přes aplikaci Buildary, nebo přes externí aplikaci. Podepsaný den již není možné uživatelsky odemknout.
Kopírovat celý den - zobrazí nejprve kalendář pro volbu zdrojového dne, ze kterého se mají data kopírovat, a poté okno s možností výběru sekcí a selekce záznamů dle autora.
Uživatelské zamčení dne / Zruš uživatelské zamčení dne - Uzamkne (resp. odemkne) den s aktuálním obsahem, tzn. nelze přidávat nebo editovat záznamy tohoto dne.
Nepracovní den / Pracovní den - Označí den jako nepracovní, resp. jako pracovní. POZOR!- Označením dne za nepracovní dojde ke smazání všech záznamů v tomto dni, pokud nějaké obsahuje!
Podle stavu dne jsou v menu k dispozici vždy pouze položky pro daný stav použitelné.
Stav dne
Pod panelem kalendáře je barevný pruh vyjadřující stav daného dne:
Červený - den neobsahuje žádná data.
Modrý - den obsahuje data a není uzamčen.
Žlutý - den je v procesu podepisování a je dočasně uzamčen proti úpravám. Tento stav je časově omezen, po podepsání se změní do stavu „zelený“, případně se po vypršení nastavené doby vrátí zpět do stavu „modrý“ (případně „fialový“).
Fialový - den je uživatelsky uzamčen a lze jej kdykoliv odemknout.
Zelený - den je elektronicky podepsán, a tím uzamčen proti jakýmkoliv dalším změnám. Uživatelsky již nelze odemknout.
Šedý - nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen. Lze jej odemknout, dokud za ním neexistuje žádný podepsaný den.
Sekce Počasí
Stiskem ikony s obláčkem
dojde k načtení počasí z internetu (stavba musí být lokalizovaná v mapě).
Načtené hodnoty je možno dále ručně editovat stisknutím příslušného řádku.
K počasí je možno doplnit poznámku týkající se klimatických jevů.
Všechny načtené hodnoty je možné smazat najednou stiskem ikony koše v panelu sekce.
Čas načtení počasí ze serveru není důležitý. Server použije buď již naměřené hodnoty z meteorologických stanic, nebo předpověď. Podle toho, co má k dispozici.
Sekce Osoby na staveništi / Mechanizmy / Materiály, výrobky a technologické dodávky
Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka
.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.
Přidržením prstu na záznamu je aktivována funkce hromadného mazání, kdy stiskem zatrhávacího políčka u požadovaných záznamů a stiskem ikony koše v panelu sekce dojde ke smazání vybraných záznamů.
K sekcím je možno doplnit poznámku týkající se dané sekce.
Při vkládání záznamů je k dispozici nápověda z uložených položek. Nabízí se pouze položky z daného deníku a sekce.
Sekce Provedené práce
Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka
.
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Dalších záznamů, umožněno:
Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány a toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“)
Lokalizovat záznam do mapy (je-li toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“, a to buď ručně nebo převzetím polohy zařízení)
Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení
Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.
Sekce Další záznamy
Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka
.
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Provedených prací, umožněno:
Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány a toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“)
Lokalizovat záznam do mapy (je-li toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“, a to buď ručně nebo převzetím polohy zařízení)
Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení
Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.
Další záznamy také disponují vlastním kontextovým menu v pravém horním rohu každého záznamu, které obsahuje volby:
Stažení k nahlédnutí - vygeneruje PDF soubor záznamu a otevře ve zvolené aplikaci
Nahrej scan tohoto zápisu - výběrem naskenovaného podepsaného záznamu (protokolu) ve formátu PDF nebo JPEG je dokument k záznamu nahrán a záznam uzamčen bez použití elektronického podpisu
Podepsat záznam (NEBO Stažení k elektronickému podpisu/Nahrej elektronicky podepsaný soubor) - podepíše záznam dle zvoleného způsobu podepisování na uživatelském účtu
Seznam adresátů zprávy - zobrazí seznam oprávněných osob daného deníku s možností odeslat ručně e-mailovou notifikaci o zvoleném záznamu
Reagovat na tento záznam - umožní vložit reakci (odpověď) na daný záznam s tím, že bude navázána na vlákno příspěvku
Související záznamy - zobrazení vlákna příspěvku, tj. prvotního záznamu a všech navázaných reakcí. Každý nově vložený samostatný záznam tvoří nové vlákno.
Smazat - umožní smazat záznam. Tato volba není k dispozici u podepsaného záznamu.
V sekci Další záznamy si každý uživatel svůj záznam podepisuje. Pro úspěšné podepsání dne je to nezbytný krok.