Table of Contents
Denní záznamy - Další záznamy
Video k sekci Další záznamy
Další záznamy
Do této sekce mohou vkládat záznamy všechny oprávněné osoby. Nový záznam se vkládá pomocí tlačítka + Přidat záznam.
V okně Přidání dalšího záznamu lze v Popisu uvést text libovolné délky.
Pole Kategorie je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat.
Pole Upřesnění slouží k podrobnějšímu označení záznamu pro následné filtrování.
K záznamu lze nahrát přílohy jakéhokoliv formátu. Při vkládání příloh doporučujeme přizpůsobit velikost a počet vkládaných příloh kvalitě připojení k internetu. Čím větší soubory budou použity, tím větší problémy se mohou objevit při stahování, resp. nahrávání podepsaného protokolu. Velikost 1 souboru nesmí překročit 30MB.
Pozor na soubory v komprimovaném formátu - ZIP, RAR, ARJ, apod. Většina bezplatných verzí pdf editorů neumožňuje stažení příloh v komprimovaných formátech z PDF souboru. Proto nedoporučujeme vkládat do příloh komprimované soubory. Administrátor domény může vkládání těchto typů souborů zakázat v Nastavení domény.
V Nastavení deníku lze zapnout pole Poloha a Výkres, pak je možné záznam navíc lokalizovat pomocí GPS souřadnic do mapy, a/nebo do výkresu nahraného v Nastavení stavby.
U Dalších záznamů je vždy uveden Autor záznamu a jeho role v deníku.
Své záznamy by si měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát sken podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části nápovědy.
Další volby záznamu
V záhlaví každého záznamu vpravo je tlačítko Další volby, které nabízí možnosti práce se záznamem. Nejpoužívanější funkce jsou vytaženy do záhlaví záznamu jako samostatná tlačítka.
Upravit záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do doby, než jej podepíše, nebo než na něj vznikne reakce.
Náhled záznamu - zobrazení PDF formátu záznamu v prohlížeči.
Stáhnout k elektronickému podpisu, Nahrát elektronicky podepsaný soubor a Nahrát scan tohoto zápisu souvisí s podepisováním, resp. uzamykáním záznamu a jsou vysvětleny v samostatné části.
Reagovat - pomocí této volby je vytvořena reakce na daný záznam, provázaná s tímto záznamem. Více o této funkcionalitě viz. níže.
Související záznamy - tato volba je neaktivní do doby, než je na daný záznam vytvořena reakce. Slouží k vyvolání vlákna původního příspěvku a všech reakcí k němu náležejících.
Seznam adresátů zprávy umožňuje odeslat notifikaci vloženého záznamu na e-mail kterékoliv Oprávněné osobě deníku. Více viz. níže.
Vytvořit nový úkol pro tento záznam a Úkoly pro tento záznam souvisí s modulem Management úkolů a je popsáno v samostatné části.
Smazat záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše, nebo na něj byla vytvořena reakce. Je-li potřeba smazat nepodepsaný záznam, na který již někdo reagoval, je potřeba smazat nejprve reakci a teprve poté příslušný záznam.
Reagovat a Související záznamy
Při volbě Reagovat se zobrazí okno Záznam, na který chcete reagovat pro editaci reakce. V horní části okna je celý záznam, na který reagujete a pod ním pole pro editaci.
Do pole Popis vloží autor svou reakci.
Obsah polí Název dodavatele, Kategorie a Upřesnění se defaultně přebírá z původního příspěvku.
V poli Datum, kam bude odpověď zapsána nastavuje aplikace automaticky aktuální datum. Datum lze změnit přes ikonu kalendáře - ve zobrazeném kalendáři nabídne aplikace pouze ty dny, do kterých je skutečně možné reakci vložit. Pokud tedy nejsou předchozí dny ještě podepsané, lze reakci vložit do některého z předchozích dnů, maximálně však do dne, ve kterém je příspěvek, na který reagujete.
O vložené reakci na záznam informuje žlutá ikona Související záznamy (uprostřed) a číslovka udává počet reakcí na tento příspěvek. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno Vlákno reakcí na další záznam
Okno Vlákno reakcí na další záznam zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, tedy byly vytvořeny volbou Reagovat. V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým záhlavím a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
Odeslání e-mailu a Seznam adresátů zprávy
Vzhledem k charakteru sekce Další záznamy je často potřeba rychlé reakce druhé strany. Aby se o zápisu příslušná osoba včas dozvěděla, slouží funkce e-mailové notifikace záznamu, která je dostupná přes volbu Seznam adresátů zprávy v menu Dalších voleb.
Zobrazí se okno Další záznamy oznámení se seznamem všech oprávněných osob. Zaškrtnutím čtverečku vlevo lze poslat zprávu do e-mailu komukoliv ze seznamu, a to i opakovaně.
V seznamu lze otevřít záznam kterékoliv osoby, pro zobrazení e-mailové adresy a jeho role. U osob, kterým byla odeslána notifikace, se navíc zobrazí informace o datu a čase jejího odeslání.
U osob, které byly Administrátorem stavby pozváni na stavbu, ale nemají ještě v aplikaci založen účet, je zobrazen červený vykřičník.
O odeslání notifikace informuje fialová ikona Seznam adresátů zprávy v záznamu, číslovka pak počet osob, kterým bylo oznámení odesláno. Kliknutím na ikonu si zobrazíte okno Další záznamy oznámení. U všech adresátů, kteří notifikační e-mail obdrželi, pak bude ikona obálky vlevo vybarvena modře.
Notifikace lze zasílat automaticky zaškrtnutím políčka “E-mailové oznámení o přidání dalšího záznamu” v části Identifikační údaje → záložce Oprávněné osoby v okně editace příslušné osoby. Tato osoba musí mít umožněno tuto funkci použít volbou Dle nastavení deníku v Nastavení stavby → Projektový tým → “Emailové oznámení - Stavební deník”.