Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Historie: • Stahování dat deníku • Denní záznamy • Denní záznamy - Provedené práce • Podpis certifikátem Buildary • Podepisování a zamykání dne
cs:diary:dailyentries

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
cs:diary:dailyentries [2021/03/25 17:52] – Boris Kalischcs:diary:dailyentries [2023/10/11 09:27] (aktuální) – Radka Vellechová
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Denní záznamy ====== ====== Denní záznamy ======
-Denní záznamy jsou nejdůležitější částí stavebního deníku. Záznamy by se měly vyplňovat tentýž den nebo následující pracovní den. Program Buildary vás k tomu ale nijak nenutí. Je pouze na vás kdy data vložíte a kdy daný den uzamknete. Domníváme se, že i později je lepší než nikdy.+Denní záznamy jsou nejdůležitější částí stavebního deníku. Záznamy by se měly vyplňovat tentýž den nebo následující pracovní den. Program Buildary vás k tomu ale nijak nenutí. Je pouze na vás, kdy data vložíte a kdy daný den uzamknete. Domníváme se, že i později je lepší než nikdy. 
 +Denní záznamy jsou rozděleny do sekcí dle typu záznamů.
  
 ===Video k úvodní části=== ===Video k úvodní části===
Řádek 6: Řádek 7:
  
  
-===Video k sekci Počasí=== +\\ Pořadí a obsah jednotlivých sekcí si může uživatel přizpůsobit dle vlastních potřeb a představ v [[cs:diary:diarysetup#nastaveni_deniku|Nastavení deníku]].
-{{youtube>GnwzfqcfyXk?medium}} +
- +
- +
-===Video k sekci Osoby, Mechanizmy a Materiály=== +
-{{youtube>i1anbZAi1xA?medium}} +
- +
- +
-===Video k sekci Povedené práce=== +
-{{youtube>cqFztSwwmos?medium}} +
- +
- +
-===Video k sekci Další záznamy=== +
-{{youtube>cqFztSwwmos?medium}} +
- +
- +
-Denní záznamy jsou rozděleny do sekcí, jejichž pořadí a obsah si může uživatel přizpůsobit dle vlastních potřeb a představ.+
  
 Výsledkem práce uživatele je tzv. Denní protokol ve formě PDF souboru, který obsahuje veškerá data daného dne, a to včetně příloh. Podpisem denního protokolu se den uzamyká proti jakýmkoli následným změnám. Výsledkem práce uživatele je tzv. Denní protokol ve formě PDF souboru, který obsahuje veškerá data daného dne, a to včetně příloh. Podpisem denního protokolu se den uzamyká proti jakýmkoli následným změnám.
Řádek 34: Řádek 19:
 </WRAP> </WRAP>
  
-<WRAP tip> 
-Spoustu práce si dokážete ušetřit, pokud pouze zkopírujete informace z některého z předchozích dnů a následně je upravíte. Máte možnost kopírovat každou sekci samostatně nebo zvolit kopírování celého dne najednou. 
-Data každé sekce se kopírují samostatně pomocí ikony se dvěmi dokumenty umístěné v záhlaví sekce. V kalendáři, který se nabídne si zvolíte den, z něhož se data zkopírují. Po zkopírování se zobrazí informativní hláška s počtem zkopírovaných záznamů. 
-Funkce "Kopíruj den" jednak naplní sekci Počasí (ta se nekopíruje, ale stáhne aktuální ze serveru) a jednak vám dává možnost zatrhnout, z jakých sekcí chcete data kopírovat. Defaultně jsou zatrženy všechny, kromě Dalších záznamů.  
-(Další záznamy učiněné jinými uživateli se nezkopírují.) 
-</WRAP> 
  
-===== Pořizování denních záznamů ===== 
  
-Do okna s denními záznamy se dostanete volbou „Denní záznamy“ v levém panelu aplikace.+===== Záhlaví denních záznamů =====
  
-V záhlaví okna denních záznamů je řádek s posledním sedmi dny, přičemž se otevírá vždy aktuální den. Mezi dny se přepínáme zvolením data v tomto řádku. Potřebujete-li se posunout mimo  nabízené dny, pak použijte ikonu kalendáře v levé části řádku.+Do okna s denními záznamy se dostanete volbou **Denní záznamy** v levém panelu aplikace. 
 + 
 +V záhlaví okna denních záznamů je řádek s týdenním kalendářem, přičemž se otevírá vždy aktuální den. Mezi dny se přepínáme zvolením data v tomto řádku. Potřebujete-li se posunout mimo nabízené dny, pak se lze přepínat mezi jednotlivými týdny pomocí šipek po stranách řádku, nebo použijte ikonu kalendáře v levé části pod datumovým řádkem.
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left> <WRAP 600px left>
Řádek 51: Řádek 31:
  
  
-</WRAP> +\\ </WRAP> 
-Dny v datumovém řádku jsou podtrženy různými barvami. Barvy popisují stav daného dne, který se v čase mění: +Dny v datumovém řádku jsou podtrženy různými barvami. Barvy popisují stav daného dne, který se v čase mění:\\
 **Červená** – den neobsahuje žádná data\\ **Červená** – den neobsahuje žádná data\\
-**Modrá** – den má již vložena nějaká data, není ale uzamčen\\+**Modrá** – den má již vložená nějaká data, není ale uzamčen\\ 
 +**Fialová** – den je uživatelsky uzamčen, lze jej ještě odemknout\\
 **Žlutá** – den je ve stádiu podepisování a je dočasně uzamčen\\ **Žlutá** – den je ve stádiu podepisování a je dočasně uzamčen\\
-**Zelená** – den, který je trvale uzamčen\\+**Zelená** – den, který je trvale uzamčen. Číslice znázorňuje počet elektronických podpisů denního protokolu daného dne.\\
 **Šedá** – nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen **Šedá** – nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
  
-V případě dnů, které jsou již uzamčeny (zelené) je zobrazován **počet podpisů**. Tuto vlastnost oceníte při podepisování denních záznamů více osobami např. pokud jste TDS jako **druhý podepisující** nebo vyšší dodavatel u subdodavatelských deníků apod. Na první pohled je zřejmé, které záznamy jsou podepsány pouze prvním a které již i druhým a dalším podpisujícím.  
-Pokud se na ikonu s počtem podpisů postavíte myší, zobrazí se informace o konkrétních osobách, které podepsaný soubor nahrály. 
  
-==== Poznámky ke dnu ====+==== Poznámky ke dni ====
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left> +<WRAP 400px left> 
-{{gallery>:cs:diary:Poznamky1.png?direct&600|}}\\+{{:cs:diary:poznamky1.png?400|}}\\
 </WRAP> </WRAP>
-V okně denních záznamů byla graficky upravena část s lištou jednotlivých dnů. U každého dne je nyní možno doplnit poznámku, např. co v daném dnu ještě chybí a proč jej nelze uzamknout.+V okně denních záznamů byla graficky upravena část s lištou jednotlivých dnů. U každého dne je nyní možno doplnit poznámku, která však nebude součástí denních záznamů deníku (nepropíše se do PDF souboru).
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
Řádek 75: Řádek 53:
 {{gallery>:cs:diary:Poznamky2.png?direct&600|}}\\ {{gallery>:cs:diary:Poznamky2.png?direct&600|}}\\
 </WRAP> </WRAP>
-Poznámka může být dvojího typu - Veřejná nebo Soukromá. Poznámky se liší tím, kdo je vidí a má právo editovat.  +Poznámka může být dvojího typu - Veřejná nebo Soukromá. Poznámky může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Veřejnou poznámku vidí všechny oprávněné osoby daného deníku, Soukromou pouze uživatel, který poznámku vložil. 
-Veřejnou poznámku může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Tuto poznámku vidí každý uživatel s právy pro čtení deníku. +
-Soukromou poznámku může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Takovou poznámku pak vidí pouze tento uživatel a nikdo jiný. +
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left> +<WRAP 400px left> 
-{{gallery>:cs:diary:Poznamky3.png?direct&600|}}\\+{{:cs:diary:poznamky3.png?400|}}\\ 
 </WRAP> </WRAP>
-Podle barevné ikony pak lze snadno poznat, že ke dnu existuje poznámka. +Podle barevné ikony pak lze snadno poznat, že ke dni existuje poznámka, a to jak v časové liště, tak v kalendáři při výběru dne. 
-Ikona poznámky je viditelná i v kalendáři, který se nabízí při některých operací vyžadujících výběr dne z kalendáře.+
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
 ===== Sekce denního záznamu ===== ===== Sekce denního záznamu =====
 V hlavní části okna jsou jednotlivé sekce, do nichž jsou denní záznamy rozděleny. V hlavní části okna jsou jednotlivé sekce, do nichž jsou denní záznamy rozděleny.
-<WRAP info> +
-  * Pro vkládání údajů o počasí, osobách, mechanizmech, materiálech a provedených pracích musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh na Pravidelné záznamy. +
-  * Pro vkládání Dalších záznamů musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh Další záznamy. +
-</WRAP>+
    
- +Práce v jednotlivých sekcích je popsána v samostatných částech nápovědy.
-==== Počasí ==== +
- +
-Ikonou (obláček) načtete data o počasí. Podmínkou je mít v informacích o stavbě vyplněny GPS souřadnice. Načtené hodnoty je možno dále ručně editovat. K počasí je možno doplnit i poznámku.  +
- +
-Všechny údaje je nutné uložit. Údaje o počasí i poznámka se ukládají zároveň. +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamypocasi.png?direct&600 |}} +
- +
-<WRAP info> +
-Je úplně jedno, v který časový okamžik data o počasí načtete. Server použije buď již naměřené hodnoty z meteorologických stanic, nebo předpověď. Podle toho, co má k dispozici. +
-</WRAP> +
- +
- +
-==== Osoby na pracovišti ==== +
-Jedná se o seznam, který v České republice by měl být dle vyhlášky 499 jmenovitý. Je však na rozhodnutí uživatele, zda opravdu bude osoby evidovat jmenovitě, nebo zda zvolí jiné nastavení např. evidovat jen profese nebo počty pracovníků podle podzhotovitelů. +
- +
-Varianta jmenovité evidence pracovníků: +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamyosoby2.png?direct&600|}} +
- +
-Varianta evidence dle profesí a firem: +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamyosoby3.png?direct&600|}} +
- +
-V editačním řádku vyplníte údaje podle toho, jaké nastavení sekce jste si zvolili. V poli Příjmení a jméno se vám nabízí již dříve zadané údaje obsahující vložený řetězec. Výběrem z nabízených záznamů přebíráte kompletní data daného záznamu, které ale dále můžete upravovat. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamyosoby.png?direct&600|}} +
- +
-I na dalších polích máte k dispozici nápovědu z dříve zadaných údajů. +
- +
-<WRAP info> +
-Ve všech případech se nabízí hodnoty z daného deníku a sekce. Nenabízí se hodnoty z jiných deníků ani sekcí téhož deníku. +
-</WRAP> +
- +
-Uložení dat naplněných v editačním řádku provedete tlačítkem +. +
- +
-<WRAP tip> +
-Napojení na docházkové systémy na stavbě je možné a doporučujeme jej. V tuto chvíli je k dispozici napojení na systém ConVision. Pokud chcete zprovoznit toto napojení na své stavbě, kontaktujte nás na buildary@firstis.cz +
-</WRAP> +
- +
-V této sekci je možno přidat i poznámku, která se ukládá samostatným tlačítkem. +
- +
-==== Mechanizmy ==== +
- +
-Pořizování dat je obdobné jako v sekci Osoby na staveništi. Rozsah polí vyplývá z Nastavení deníku. V této sekci je možno přidat i poznámku, která se ukládá samostatným tlačítkem. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamymechanizmy.png?direct&600|}} +
- +
- +
-==== Materiály ====  +
-Pořizování dat je obdobné jako v sekci Osoby na staveništi. Rozsah polí vyplývá z Nastavení deníku. V této sekci je možno přidat i poznámku, která se ukládá samostatným tlačítkem. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamymaterialy.png?direct&600|}} +
- +
-==== Provedené práce ====  +
-Do pole Popis vložte text libovolné délky, popisující práce provedené daného dne na stavbě. Pro přehlednost je vhodné text rozdělit do více záznamů. Pokud jste si nastavili i další pole, pak můžete vyplnit i dodavatele, množství a měrnou jednotku. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamyprace.png?direct&600|}} +
- +
-Do sekce Provedené práce můžete vkládat i přílohy ikonou (sponka) nebo přetažením do pole příloh. Mohou to být libovolné soubory, přičemž obrázky jsou programem rozpoznány a jsou zobrazeny formou náhledu. Přílohu lze otevřít dvojklikem. +
- +
-Záznam sekce Provedených prací se ukládá ikonou +. +
- +
- +
-==== Další záznamy ====  +
-Do této sekce se vkládají ty nejdůležitější záznamy deníku. Kromě osoby zodpovědné za vedení deníku, mohou do této sekce vkládat i všechny další oprávněné osoby. V Popisu lze uvést text libovolné délky. Pole Kategorie je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat. Pole Upřesnění slouží k lepšímu označení záznamu pro následné filtrování. Pokud v poli Kategorie zvolíme např. Výzva k převzetí zakrývaných částí, pak do Upřesnění uveďte např. Výztuž základů.  Tyto informace pak využijete, pokud budete chtít vyfiltrovat všechny výzvy k převzetí výztuže základů. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy.png?direct&600|}} +
- +
-U Dalších záznamů je vždy uveden Autor a jeho role.  +
- +
-Další záznamy mají svůj vlastní protokol dostupný ikonou dokumentu v pravém horním rohu záznamu. Tento protokol se automaticky stává přílohou Denního protokolu. +
- +
-{{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy2.png?direct&600|}} +
- +
-<WRAP info> +
-Další záznamy by měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát scan podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části. +
-</WRAP> +
- +
-==== Možnosti Dalších záznamů ==== +
-== Reakce na záznam a související záznamy == +
-<WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:diary:reakce_na_zaznam.png?direct&600|}}\\ +
-</WRAP> +
-Ikonou "Dvě šipky" v pravém horním rohu záznamu je možno na daný záznam reagovat.  +
-<WRAP clear /> +
- +
-<WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}\\ +
-</WRAP> +
-Volbou "Související záznamy" je pak možno otevřít okno, které zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, to znamená, že byly vytvořeny volbou "Reagovat na záznam". V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým rámečkem a je vidět všechny předcházející i následující záznamy. +
-<WRAP clear /> +
- +
-== Odeslání E-mailu a seznam adresátů zprávy == +
-<WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:diary:odeslat_zpravu.png?direct&600|}}\\ +
-</WRAP> +
-Volbou "Seznam adresátů zprávy" v menu Dalšího záznamu otevřete okno se dvěmi záložkami. V první je "Seznam adresátů zprávy", v němž vidíte všechny osoby, které již zprávu obdržely a kdy. V druhé "Odeslat zprávu znovu" je možné zašktnou osoby, kterým má být zpráva poslána. Tlačítkem dole "Odeslat zprávu" pak bude zpráva poslána. +
-<WRAP clear /> +
-<WRAP info> +
-Pokud chcete, aby se některým osobám posílaly záznamy vložené do sekce Dalších záznamů automaticky, pak jim v seznamu "Oprávněné osoby" v "Identifikační údaje" zaškrtněte ikonu s obálkou. Zpráva se nikdy neposílá automaticky autorovi zápisu. +
-</WRAP> +
  
cs/diary/dailyentries.1616691122.txt.gz · Poslední úprava: 2021/03/25 17:52 autor: Boris Kalisch
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki