Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:diary:copysubcontractors [2021/03/26 15:00] – Boris Kalisch
+++ cs:diary:copysubcontractors [2023/10/11 09:44] (aktuální) – Radka Vellechová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Kopírování záznamů a přenos mezi deníky ======
+====== Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů a z deníků částí staveb======
-=== Video Kopírování záznamů z jiných dnů stejného deníku===
-{{youtube>PBWKQYCG4I8?medium}}
 ===Video Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů===
 {{youtube>IbyZ6Av8g7s?medium}}
-V této části naleznete popis funkcí, které výrazně snižují pracnost při práci s deníkem. Je velmi užitečné se s nimi seznámit a v maximální možné míře je využívat.
+\\ Můžete si ušetřit velké množství práce, pokud svým podzhotovitelům v aplikaci založíte jejich stavební deníky a budete data z těchto deníků načítat do svého deníku.
-Kopírovat je možné:
-  * **Z jiných dnů stejného deníku** - buď celý cen nebo jen vybrané sekce, lze také volit záznamy dle jeho autora.
-  * **Z deníků podzhotovitelů** - nabízejí se jednak deníky provázaná s nadřazeným deníkem nebo deníky, které nemají vazbu na žádný jiný deník, kopírovat pak lze hromadně nebo konkrétní záznamy.
-  * **Z deníků částí stavby do deníku centrálního** - specifická funkcionalita pro stavby Správy železnic, kde se vede centrální a objektové deníky.
-Všechny tyto varianty jsou podrobně popsány níže v této kapitole nápovědy.
+===== Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů =====
-===== Kopírování záznamů mezi dny stejného deníku =====
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
+<WRAP 400px left>
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_dne.png?direct&600|}}
+{{:cs:diary:menu_dne2.png?400|}}
 </WRAP>
-Jednotlivé po sobě jdoucí dny na stavbě jsou často velmi podobné z hlediska zápisů do deníku. Proto je vhodné využít funkce, která přenese data z dříve pořízených záznamů, takže nemusíte vše psát opakovaně každý den. Řešíte pouze změny mezi jednotlivými dny, což je často minimální práce.
+Pokud máte na stavbě významnější podzhotovitele, doporučujeme založit jim podzhotovitelské deníky v aplikaci v rámci stavby. Pak je velmi snadné přenést data z jejich deníků do svého, vedeného vůči investorovi.
-<WRAP clear />
-<WRAP 100%>
+V menu dne použijete volbu: **Kopíruj z deníků podzhotovitelů**
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_zaznamu.png?direct&600|}} </WRAP>
-Máte možnost buď kopírovat každou sekci jednotlivě (ikonou s dvěma dokumenty v pravém horním rohu sekce) nebo si můžete zkopírovat obsah celého dne volbou v menu dne.
-Otevře se okno s kalendářem, kde zvolíte den, z nějž chcete data zkopírovat. Následně se otevře okno, kde můžete zatrhnout sekce, z nichž chcete data kopírovat.
-Dále máte možnost zvolit, zda kopírovat záznamy pořízené všemi uživateli (defaultní nastavení) nebo jenom své záznamy (záznamy, kde jste autorem) nebo záznamy, které vložil někdo z vaší firmy resp. střediska.
-Filtrování dle autora využijete, pokud do jednoho stavebního deníku zapisují lidé z různých středisek (interní subdodavatelé) a každý zodpovídá pouze za některé záznamy.
  <WRAP clear />
-<WRAP info>
+\\ <WRAP 100%>
-Výjimku tvoří sekce Počasí (to se nikdy nekopíruje ale načítá ze serveru pro daný den).
-Dále pak sekce Další záznamy, kde bez ohledu na nastavení vždy můžete kopírovat pouze své vlastní záznamy.
-</WRAP>
-===== Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů =====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:menu_dne2.png?direct&600|}}</WRAP>
-Pokud máte na stavbě založeny deníky i pro své podzhotovitele (což vřele doporučujeme), pak máte mimořádně příjemnou možnost, jak záznamy z podzhotovitelských deníků přenést do svého stavebního deníku.
-V menu dne použijete volbu: „Kopíruj z deníků podzhotovitelů“
- <WRAP clear />
-<WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:kopirovani_od_subdodavatelu.png?direct&600|}}</WRAP>
-V plovoucím okně se zobrazí všechny deníky podzhotovitelů, které jsou buď s daným deníkem provázány nebo naopak nejsou provázány s vůbec žádným deníkem. Je to tedy také nejrychlejší cesta, jak zkontrolovat, co dnes podzhotovitelé zapsali do svých deníků. Nesrovnatelně rychlejší, než je jednotlivě otevírat každý samostatně.
+V okně se zobrazí všechny deníky podzhotovitelů, které jsou s daným deníkem provázány. Je to tedy také nejrychlejší cesta, jak zkontrolovat, co dnes podzhotovitelé zapsali do svých deníků. Nesrovnatelně rychlejší, než je jednotlivě otevírat každý samostatně.
-V okně si rozkliknete deník, který vás zajímá a v něm můžete zatržítkem označit buď celé sekce nebo jednotlivé záznamy, které chcete převzít.
+Deníky lze rozklikávat až do úrovně položek a zatržítkem označit jednotlivé záznamy nebo vyšší celky, které budou zkopírovány. Lze kopírovat i přílohy.
-Text i další informace můžete rovnou upravit do znění, které se má přenést do vašeho deníku. Na původné záznam v deníku podzhotovitele tato editace nemá vliv.
+Znění záznamů lze v této fázi upravit do požadované podoby. Na původní záznam v deníku podzhotovitele tato editace nemá vliv.
-Tlačítkem „Kopíruj“ pak záznamy přenesete do svého deníku.
+Tlačítkem **Kopíruj** jsou pak zvolené záznamy přeneseny do nadřazeného deníku.
- <WRAP clear />
 <WRAP info>
-Zatím jsme neřešili přenášení příloh, takže pokud byste funkci kopírování využívali a přílohy by vám chyběly, dejte nám vědět.
+Aplikace nabídne ke zkopírování pouze deníky, které v daném dni obsahují data. Pokud podzhotovitelský deník nebude v daném dni obsahovat žádná data, v seznamu se vůbec nezobrazí.
 </WRAP>
+ <WRAP clear />
-===== Kopírování záznamů z deníků částí stavby (objektových deníků) do centrálního deníku =====
+\\ ===== Kopírování záznamů z deníků částí stavby (objektových deníků) do centrálního deníku =====
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
+<WRAP 400px left>
-{{gallery>:cs:diary:menu_dne3.png?direct&600|}}</WRAP>
+{{:cs:diary:menu_dne3.png?400|}}
+</WRAP>
-Tato funkce se chová velmi podobně, jako kopírování z deníků podzhotovitele, pouze se nabízejí ke kopírování záznamy ze všech deníků částí staveb (objektových deníků). Tato funkce najde využití na stavbách, kde je veden Centrální deník stavby a je požadavek, aby do něj bylo denně uvedeno, na kterých objektech se pracovalo včetně stručného popisu prací.
+Je-li stavba rozčleněna do objektů nebo provozních celků a pro každý objekt je veden samostatný objektový deník (Deník části stavby), lze z nich přebírat data do Centrálního deníku stavby. Z objektových deníků je možné převzít pouze záznamy v sekci Provedené práce.
  <WRAP clear />
-<WRAP info>
-Takto to například požaduje metodika Správy železnic.
-</WRAP>
 {{gallery>:cs:diary:kopirovani_z_casti_staveb.png?direct&600|}}
 <WRAP tip>
-Doporučujeme, aby v objektových denících byl vždy první záznam v sekci Provedené práce formulován tak, aby jej bylo možno poloautomaticky převzít do Centrálního deníku.
+První záznam je vždy defaultně zatržen pro přenos. Doporučujeme tedy formulovat první záznam v objektovém deníku tak, aby jej bylo možno poloautomaticky převzít do Centrálního deníku.
-První záznam proto vždy defaultně zatrháváme pro přenos.
 </WRAP>
-Výsledný záznam v Centrálním deníku vypadá tak, že každý objekt má samostatný záznam s číslem a názvem objektu a pak počet řádků podle počtu záznamů převzatých z objektového deníku. Výsledek může vypadat takto:
+<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_z_casti_staveb_vysledek.png?direct&600|}}
+{{gallery>:cs:diary:kopirovani_z_casti_staveb_vysledek.png?direct&600|}} </WRAP>
+Všechny převzaté záznamy z jednoho objektového deníku se vždy vloží do jednoho záznamu Centrálního deníku, nadepsaného číslem a názvem daného objektového deníku.