Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:denniprotokol [2017/10/27 13:08] – Boris Kalisch
+++ cs:denniprotokol [Neznámé datum] (aktuální) – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Denní protokol ======
-Denní protokol je výstup záznamů daného dne ve formě PDF souboru. Soubor se generuje ikonou (dokument), která je umístěna v záhlaví okna denních záznamů.
-{{gallery>:cs:denniprotokolmenu.png?direct&400|}}
-Obsah denního protokolu je shodný s obsahem denního záznamu na obrazovce. Velmi obdobná je také jeho forma. Záznamy jsou rozděleny do sekcí. Pokud sekce obsahuje málo údajů, mohou být záznamy vypsány do více sloupců z důvodu úspory místa (viz. sekce Osoby na obrázku níže). Záznamy s větším počtem sloupců jsou zobrazeny jako samostatné řádky.
-{{gallery>:cs:denniprotokol1.png?direct&400|}}
-Reporty Dalších záznamů tvoří automaticky přílohu denního reportu (pokud je vygenerován a podepsán). Stejně tak obrázky nebo jiné přílohy jsou vloženy do PDF souboru denního protokolu.
-{{gallery>:cs:denniprotokol2.png?direct&400|}}
-Pro prohlížení PDF dokumentů doporučujeme aplikaci Adobe Acrobat Reader DC, která umožňuje zobrazovat i přílohy PDF dokumentu. Ikonou sponky v levém panelu otevřete panel s přílohami.
-===== Nepracovní dny =====
-Pojmem „Nepracovní den“ označujeme v Buildary takové dny, které neobsahují žádná data, a přitom se jedná o korektní stav.
-Vyberete-li den, pak v pravé části záhlaví okna je v rozbalovacím menu možnost „Nepracovní den“. Touto volbou vybraný den zamknete, aniž by obsahoval data. Takto zamčený den umožňuje zamykání po něm následujících dnů.
-{{gallery>:cs:nepracovniden.png?direct&400|}}
-Nepracovní den je možno stejným postupem změnit zpět na pracovní den, ale jen dokud následující dny nejsou ještě uzamčeny.
-Nepracovní dny jsou podtrženy v záhlaví šedou barvou.
-===== Podepisování a zamykání záznamů  =====
-Buildary je možno používat tak, že se Denní protokol vytiskne a podepíše na papíře. V tomto případě se jedná o vedení stavebního deníku v listinné formě. Takovéto využití je možné a v situaci, kdy oprávněné osoby nemají podpisové certifikáty, to může být i docela výhodný postup.
-Hlavním cílem aplikace Buildary je vést stavební deník v elektronické formě. Podmínky, za nichž je toho možno dosáhnout jsou popsány v části Legislativa. V této části jsou také vysvětleny pojmy jako kvalifikovaný podpis a podpisový certifikát.
-==== Podmínky pro elektronický podpis ====
-Před tím, než budete podepisovat protokoly z Buildary, ujistěte se, že máte k dispozici podpisový certifikát.  K ostrému provozu budete potřebovat kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou.
-Pokud si chcete práci v Buildary a podpis pouze vyzkoušet, nainstalujte si aplikaci Adobe Acrobat Reader DC a v ní si můžete vytvořit vlastní podpisový certifikát (v Acrobat Readeru označovaný jako Digitální ID).
-==== Získání kvalifikovaného certifikátu ====
-V České republice je možno využít služeb tří certifikačních autorit, z nichž zřejmě nejrozšířenější je Postsignum patřící pod Českou poštu. Certifikát je tak možno získat na každém pracovišti Czech Point. Postup pro získání certifikátu je popsán na jejich stránkách.
-Pokud provedete instalaci certifikátu do úložiště Windows, ušetříte si pracnost s opakovaným zadáváním přístupového hesla při vytváření podpisu.
-===== Podepisování protokolu a zamykání záznamů resp. dne =====
-Prvním podpisem na protokolu Dalšího záznamu se záznam uzamkne. Stejně tak prvním podpisem na Denním protokolu se den uzamkne.
-Pozor! Pokud podepisujete, a tedy uzamykáte první denní protokol, dejte si pozor, aby se jednalo opravdu o první den v deníku. Po zamčení prvního dne již nebudete schopni před tento den vložit žádné denní záznamy!!!
-Ještě jinými slovy: Data se mohou vkládat v libovolném pořadí, ale podepisovat, a tedy zamykat dny se musí vždy postupně, počínaje prvním dnem vedení stavebního deníku.
-Před podepsáním Denního protokolu je potřeba zajistit podpisy všech záznamů v sekci Další záznamy. Pokud tato podmínka není splněna, Buildary podpis Denního protokolu odmítne.
-Denní protokol musí jako první podepisovat osoba vedoucí stavební deník tedy s právy na Pravidelné záznamy.
-Před stažením protokolu k podpisu, doporučujeme si data prohlédnou přímo v Buildary a vyřešit veškeré případné nesrovnalosti. Stažení k podpisu volit až když jsou data opravdu k podpisu nachystána.
-Postup podepisování protokolu Dalšího záznamu a Denního protokolu je shodný:
-  - Volbou „Stažení k elektronickému podpisu“ se vygeneruje (pokud neexistuje) nebo stáhne již existující protokol v pdf formátu. Zároveň se záznam nebo den uzamkne tzv. dočasným zámkem symbolizovaným žlutým podtržítkem. Zámek brání všem uživatelům v provádění jakýchkoli změn. \\ {{gallery>:cs:Stazenikpodpisu.png?direct&400|}} \\ {{gallery>:cs:Stazenikpodpisu2.png?direct&400|}}
-  - Soubor otevřete v Adobe Acrobat Readeru DC, kde jej prohlédnete a podepíšete. Podpis provedete tak, že v menu zvolíte „Nástroje“. V okně nástrojů zvolíte „Certifikáty“.{{gallery>:cs:Podepisovani1.png?direct&400|}} V panelu nad dokumentem stisknete tlačítko „Digitálně podepsat“. Následně v místě, kde chcete zobrazit podpis, nakreslíte obdélník tažením myši. {{gallery>:cs:Podepisovani2.png?direct&400|}} Otevře se okno se seznamem certifikátů, kde si zvolíte správný certifikát. {{gallery>:cs:Podepisovani3.png?direct&400|}} Pokud žádný certifikát nemáte, můžete si jej vytvořit volbou „Konfigurujte nové digitální ID“. Průvodce vás provede jeho vytvořením. V následujícím kroku můžete zvolit (nebo upravit) vzhled podpisu a tlačítkem Podepsat provedete podepsání. Acrobat Reader vás vyzve k uložení souboru. Doporučujeme ukládat soubory do adresáře, který si speciálně pro tento účel vytvoříte. {{gallery>:cs:Podepisovani4.png?direct&400|}} V podepsaném souboru vidíte jednak vizuální značku souboru a také mát k dispozici získat podrobnosti podpisu dvojklikem na tuto značku.
-  - Podepsaný soubor nahrajete do Buildary volbou „Nahrej elektronicky podepsaný soubor“. {{gallery>:cs:Podepisovani6.png?direct&400|}} Pokud jste všechny kroky provedli v časovém limitu nastaveném u deníku, pak se soubor uloží a záznam nebo den se permanentně zamkne, tj. změní barvu podtržení na zelenou.
-{{gallery>:cs:Podepisovani5.png?direct&400|}}
-Další osoby mohou protokol následně podepisovat stejným postupem, jako je popsán výše.
-Pokud všechny tři kroky nebudou provedeny v časovém limitu pro podpis, pak se dočasný zámek zruší a uživatelé mohou pracovat dále standardním postupem.
-==== Nemá-li oprávněná osoba podpisový certifikát ====
-Pokud oprávněná osoba nemá k dispozici podpisový certifikát, pak je možno zvolit náhradní řešení.
-  - V sekci Další záznamy vytvoříme nový záznam, do nějž napíšeme požadovaný text, protokol vytiskneme a podepíšeme v listinné formě.
-  - S listinou zajdeme na pracoviště Czech Point nebo k notáři, kde necháme provést autorizovanou konverzi do elektronické formy. Takto vytvořený pdf soubor má právní váhu shodnou s originálem v listinné formě. \\ {{gallery>:cs:autorizovanakonverze.png?direct&400|}}
-  - PDF dokument nahrajete volbou „Nahraj skenovaný soubor“. Záznam se takto zamkne. Soubor se stane automaticky přílohou denního protokolu. \\ {{gallery>:cs:autorizovanakonverze2.png?direct&400|}}
-<WRAP info>
- Rozhodnutí o tom, zda je nutná autorizovaná konverze je především na uživateli a bude záviset především na důležitosti předmětu záznamu. Do programu lze nahrát tímto postupem jakýkoli pdf soubor, tedy i běžný scan s podpisem.
-</WRAP>